Os 5 principais passos para realizar processos seletivos 100% digitais

Na Magneto 365 trabalhamos sob a projeção de que até 2030 os processos seletivos serão 95% digitais, hoje essa realidade é avançada em circunstâncias inviáveis para todos. Na situação atual, as empresas não param e temos processos seletivos que devem continuar 100% digitais, essa é uma mudança muito disruptiva para muitos e é por isso que queremos contar um pouco sobre a preparação e como o Magneto 365 já fez essa transição. Para nós há algo fundamental e é que, embora a tecnologia seja nossa melhor amiga como ferramentas que facilitem processos, devemos sempre manter o fator humano no meio de cada etapa do processo.  

É por isso que compartilhamos com vocês os 5 passos-chave para fazer uma transição eficaz.  

  1. Defina os objetivos da equipe. 

Antes de começar a implementar um novo processo de tecnologia ainda mais remoto, é importante que você revise a situação atual da sua equipe, onde eles são muito fortes e onde eles têm oportunidades de melhoria. A partir disso você precisará estabelecer as conquistas que a equipe precisa alcançar neste período de trabalho remoto, definir metas e objetivos. Saber o que precisa ser alcançado antes de qualquer mudança pode garantir que você siga o caminho certo. Da mesma forma os objetivos neste tempo podem ser muito mutáveis e não devemos ser rígidos para mudar, o importante é tê-los identificados e saber como medi-los.  

  1. Forme o plano com sua equipe  

Uma vez que você tenha os objetivos claros, eles devem determinar como ele será distribuído entre os membros da equipe, alcaling quem será responsável por cada métrica e garantir o acompanhamento de cada objetivo. Os líderes provavelmente lerão isso e sentirão que essas coisas já estão claras, porque não são diferentes do que normalmente é trabalhado nas equipes. No entanto, esses dois pontos são extremamente importantes para revisar para mantê-los frescos antes de iniciar a transformação digital e não encontrar obstáculos desnecessários ao longo do caminho.  

  1. Investigue as ferramentas necessárias para o trabalho remoto  

É importante que a função de pesquisar e revisar as opções oferecidas pelo mercado digitalize os processos de atração e seleção, não apenas o líder. Cada membro da equipe tem conhecimento muito interessante que pode investir na pesquisa de ferramentas pagas ou gratuitas que possam ser úteis para todos. A principal recomendação é que todos façam uma investigação independente e, em seguida, socializem as informações. O líder deve analisar as diferentes contribuições e consolidar as melhores.  

  1. Defina e adquira as novas ferramentas de trabalho. 

Pela experiência, sugerimos que é importante que as ferramentas selecionadas se conectem automaticamente ou facilmente entre elas, pois, identificamos que grande parte do tempo operacional é investido despercebido nessas etapas intermediárias que conectam uma ferramenta a outra, uma vez que retardam processos.  

Extremamente importante, contar com a equipe de tecnologia que a empresa tem ou alguém que entenda as tecnologias a serem utilizadas, para ter conselhos antes de se envolver com elas. 

Algumas dicas adicionais são escolher plataformas fáceis de usar com boa experiência do usuário, fáceis de integrar com outros serviços, rápidos e com suporte permanente ao cliente. Não se esqueça de fazer da sua equipe parte dessa decisão, se são eles que vão usar as ferramentas, é importante que eles estejam satisfeitos e motivados com essa experiência.  

  1. Treine a equipe e comece  

Um grande erro que acontece nas empresas é que elas adquirem ferramentas muito importantes e funcionais que poderiam apoiar muito a equipe, mas não dão uma implementação correta para seu uso. Cada ferramenta deve ter seu treinamento correto para todos os membros da equipe que farão uso dela, para que possamos aproveitar ao máximo. Vamos aprender como usar o material de aprendizagem que a maioria das ferramentas nos fornecem e rastrear nossos equipamentos como eles estão usando. Devemos entender que mudar a forma como um processo é feito envolve mudar os padrões que a mente estabeleceu, muitas pessoas na equipe tendem a ser relutantes em mudar e é aí que precisamos torná-los o mais simples possível.  

Finalmente, você quer dar a eles a confiança para ensaiar, a transformação digital é diferente para todos e acima de tudo falando sobre equipes de recursos humanos. Não há um guia completo para sua equipe adotar essas circunstâncias da melhor maneira possível, é uma questão de capacitá-las e motrientá-las a que muitos dêem a oportunidade à tecnologia.  

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