Los 5 pasos claves para realizar procesos de selección 100% digitales

En Magneto 365 hemos trabajado bajo la proyección de que para el 2030 los procesos de selección serán en un 95% digitales, hoy en día esa realidad se nos adelanto bajo unas circunstancias innevitables para todos. En la situación actual, las compañias no paran y tenemos procesos de selección que deben continuar 100% digitales, esto es un cambió muy disruptivo para muchos y por eso queremos contarles un poco de la preparación y la forma en que magneto 365 ya realizó esta transiccion. Para nosotros hay algo fundamental y es que si bien, la tecnlogía es nuestro mejor amigo como herramientas que nos faciliten los procesos, debemos siempre mantener el factor humano en medio de cada etapa del proceso.  

Por esto compartimos con ustedes los 5 pasos claves para realizar una transiccion efectiva.  

  1. Define los objetivos del equipo. 

Antes de empezar a implementar un nuevo proceso tecnologíco y más aun remoto, es importante que revisen la situación actual del equipo, donde son muy fuertes y donde tienen oportunidades de mejora. A partir de esto deberás establecer los logros que el equipo necesita alcanzar en este periodo de trabajo remoto, fijar unas metas y objetivos. Conocer lo que se debe lograr antes de cualquier cambio, puede garantizar que se tome el camino correcto. Igualmente los objetivos en este tiempo pueden ser muy cambiantes y no debemos ser rigidos al cambio, lo importante es tenerlos identificados y saber cómo medirlos.  

  1. Formula el plan con tu equipo  

Una vez que tengas las metas claras, deben determinar como se distribuirá entre los miembros del equipo, acalarando quien quedá a cargo de cada metrica y asegurando el seguimiento de cada objetivo. Posiblemente los lideres leeran esto y sentiran que ya estas cosas están claras,pues no son distintas a lo que se trabaja normalmente en los equipos. Sin embargo estos dos puntos son supremamente importantes de revisar para tenerlos frescos antes de iniciar la transformación digital y no encontrarse con obstaculos innecesarios en el camino.  

  1. Investiga las herramientas necesarias para trabajo remoto  

Es importante que la función de investigar y revisar las opciones que ofrece el mercado para digitalizar los procesos de atracción y selección, no sea solo del lider. Cada integrante del equipo tiene conocimientos muy interesantes que puede invertir en hacer la investigación de herramientas pagas o gratuitas que podrían ser de ayuda para todos. La recomendación principal es que todos hagan una investigación independiente y luego socialicen la información. El lider deberá analizar los diferentes aportes y consolidar los mejores.  

  1. Define y adquiere las nuevas herramientas de trabajo. 

Desde la experiencia sugerimos que es importante que las herramientas seleccionadas se conecten de manera automatica o bien sencilla entre ellas, ¿por qué?, hemos identificado que gran parte del tiempo operativo se invierte desapercibidamente en esos pasos intermedios que conectan una herramienta con otra, ya que estos frenan los procesos.  

Supremamente importante, apoyarse en el equipo tecnologíco con el que cuente la empresa o alguna persona que entienda de las tecnologías que se van a usar, para tener consejos antes de involucrases con estas. 

Algunos consejos adicionales es elegir plataformas sencillas de usar, con buena experiencia de usuario, faciles de integrar con otros servicio, rápidas y con atención al cliente permanente. No olvides hacer parte a tu equipo de esta decisión, si ellos son los que van a usar las herramientas, es importante que esten satisfechos y motivados con esta experiencia.  

  1. Capacita al equipo y empieza  

Un gran error que sucede en las compañias, es que adquieren herramientas muy importantes y funcionales que podrían apoyar muchisimo al equipo pero no se da una implementación correcta para su uso. Cada herramienta debe contar con su correcta capacitación para todos los miembros del equipo que van a hacer uso de ella, así podremos sacarle el máximo provecho. Aprendamos a utilizar el material de aprendizaje que la mayoría de herramienta nos proporcionan y demosle seguimiento a nuetro equipo de como la estan utilizando. Debemos entender que cambiar la forma en que se hace un proceso implica cambiar los patrones que tiene la mente establecidos, por lo que muchas personas del equipo tienden a ser reacias al cambio y es ahí donde debemos hacerselos lo más sencillo posible.  

Por ultimo quisiermaos darles la confianza de ensayar, la transformación digital es diferente para todos y sobretodo hablando de equipos de recursos humanos. No existe una guia completa para que tu equipo adopte estas circunstancias de la mejor forma posible, es cuestion de empoderarlos y motivarlos muchos a darle la oportunidad a la tecnologa.  

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