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Los 5 pasos claves para realizar procesos de selección 100% digitales

En Magneto 365 hemos trabajado bajo la proyección de que para el 2030 los procesos de selección serán en un 95% digitales, hoy en día esa realidad se nos adelanto bajo unas circunstancias innevitables para todos. En la situación actual, las compañias no paran y tenemos procesos de selección que deben continuar 100% digitales, esto es un cambió muy disruptivo para muchos y por eso queremos contarles un poco de la preparación y la forma en que magneto 365 ya realizó esta transiccion. Para nosotros hay algo fundamental y es que si bien, la tecnlogía es nuestro mejor amigo como herramientas que nos faciliten los procesos, debemos siempre mantener el factor humano en medio de cada etapa del proceso.  

Por esto compartimos con ustedes los 5 pasos claves para realizar una transiccion efectiva.  

  1. Define los objetivos del equipo. 

Antes de empezar a implementar un nuevo proceso tecnologíco y más aun remoto, es importante que revisen la situación actual del equipo, donde son muy fuertes y donde tienen oportunidades de mejora. A partir de esto deberás establecer los logros que el equipo necesita alcanzar en este periodo de trabajo remoto, fijar unas metas y objetivos. Conocer lo que se debe lograr antes de cualquier cambio, puede garantizar que se tome el camino correcto. Igualmente los objetivos en este tiempo pueden ser muy cambiantes y no debemos ser rigidos al cambio, lo importante es tenerlos identificados y saber cómo medirlos.  

  1. Formula el plan con tu equipo  

Una vez que tengas las metas claras, deben determinar como se distribuirá entre los miembros del equipo, acalarando quien quedá a cargo de cada metrica y asegurando el seguimiento de cada objetivo. Posiblemente los lideres leeran esto y sentiran que ya estas cosas están claras,pues no son distintas a lo que se trabaja normalmente en los equipos. Sin embargo estos dos puntos son supremamente importantes de revisar para tenerlos frescos antes de iniciar la transformación digital y no encontrarse con obstaculos innecesarios en el camino.  

  1. Investiga las herramientas necesarias para trabajo remoto  

Es importante que la función de investigar y revisar las opciones que ofrece el mercado para digitalizar los procesos de atracción y selección, no sea solo del lider. Cada integrante del equipo tiene conocimientos muy interesantes que puede invertir en hacer la investigación de herramientas pagas o gratuitas que podrían ser de ayuda para todos. La recomendación principal es que todos hagan una investigación independiente y luego socialicen la información. El lider deberá analizar los diferentes aportes y consolidar los mejores.  

  1. Define y adquiere las nuevas herramientas de trabajo. 

Desde la experiencia sugerimos que es importante que las herramientas seleccionadas se conecten de manera automatica o bien sencilla entre ellas, ¿por qué?, hemos identificado que gran parte del tiempo operativo se invierte desapercibidamente en esos pasos intermedios que conectan una herramienta con otra, ya que estos frenan los procesos.  

Supremamente importante, apoyarse en el equipo tecnologíco con el que cuente la empresa o alguna persona que entienda de las tecnologías que se van a usar, para tener consejos antes de involucrases con estas. 

Algunos consejos adicionales es elegir plataformas sencillas de usar, con buena experiencia de usuario, faciles de integrar con otros servicio, rápidas y con atención al cliente permanente. No olvides hacer parte a tu equipo de esta decisión, si ellos son los que van a usar las herramientas, es importante que esten satisfechos y motivados con esta experiencia.  

  1. Capacita al equipo y empieza  

Un gran error que sucede en las compañias, es que adquieren herramientas muy importantes y funcionales que podrían apoyar muchisimo al equipo pero no se da una implementación correcta para su uso. Cada herramienta debe contar con su correcta capacitación para todos los miembros del equipo que van a hacer uso de ella, así podremos sacarle el máximo provecho. Aprendamos a utilizar el material de aprendizaje que la mayoría de herramienta nos proporcionan y demosle seguimiento a nuetro equipo de como la estan utilizando. Debemos entender que cambiar la forma en que se hace un proceso implica cambiar los patrones que tiene la mente establecidos, por lo que muchas personas del equipo tienden a ser reacias al cambio y es ahí donde debemos hacerselos lo más sencillo posible.  

Por ultimo quisiermaos darles la confianza de ensayar, la transformación digital es diferente para todos y sobretodo hablando de equipos de recursos humanos. No existe una guia completa para que tu equipo adopte estas circunstancias de la mejor forma posible, es cuestion de empoderarlos y motivarlos muchos a darle la oportunidad a la tecnologa.  

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En esta nueva ERA de digitalización, el Área Recursos Humanos debe retomar su esencia.

Estamos en un tiempo donde observamos que la tecnología está penetrando cada vez más rápido en las diferentes esferas de nuestra vida. La pregunta que nos hacemos no solo desde el área de recursos humanos sino en general es ¿Cómo están cambiando los roles y las funciones de cada profesión?, de esta pregunta asumimos implícitamente que el cambio, sea cual sea la forma, va a suceder. Si entendemos que hay un cambio importante que esta dividiendo la historia del talento humano en dos, debemos entrar al área puntual de los recursos humanos y preguntarnos ¿Cómo cambiará el panorama de recursos humanos debido a esta afluencia tecnología de automatización e inteligencia artificial en el lugar de trabajo?, ¿Cómo debemos nosotros prepararnos? 

Para esta pregunta tengo una respuesta muy sencilla y que quizás nunca contemplamos: como área de recursos humanos debemos volver a lo básico, ¿a que me refiero?, Sí lo básico, la real naturaleza de los recursos humanos, la verdadera pasión que todos tenemos por esta ciencia, donde muchas veces por el amor que le tenemos ignoramos el mundo de operatividad en que la misma nos ha sumergido.  

Los recursos humanos en esencia deben comprender la interacción entre negocios, personas y sus propósitos. Nos hemos olvidado de que el éxito de las empresas depende del talento humano que las compone y que nosotros somos los expertos y los lideres de asegurar que el talento elegido sea el indicado. Desde nuestro conocimiento sabemos identificar un cargo, su entorno, su cultura y todas las variables que la persona elegida va a verse afrontada y así mismo sabemos elegir que persona se ve más perfilada para el mismo.  

Si nos ponemos a pensar, hasta nosotros mismos nos hemos encargado de desviar la labor de los recursos humanos, en ciertos casos subestimándola con temas muy operativos. A la hora de la verdad es más fácil hablar de la importancia de un buen proceso de selección que hacerlo. Los candidatos siempre van a tener una amplia variedad de antecedentes lo que lleva a tener expectativas variadas de un cargo, por esto las organizaciones deben estar en constantes replanteamientos de propuestas que también suplan estas expectativas. Los candidatos son también cada vez más exigentes, son “Consumidores” y esperan una “experiencia enriquecida” de su lugar de trabajo. La necesidad ahora son las soluciones personalizadas para los empleados. 

Por esto empecé por decirles que debemos volver a lo básico, a ser un agente de cambio y un aliado para las empresas, tenemos muchísimos frentes estratégicos que la operatividad en ocasiones no nos deja tiempo para afrontarlos. Démosle el paso a la tecnología como una herramienta de apoyo, la funciones que con esta podemos reemplazar igual nosotros nunca las quisimos, ya que son operativas. Es hora de darnos el papel que verdaderamente influye en la sociedad y el que soñamos cuando descubrimos que los recursos humanos eran nuestra pasión.